Referat fra menighedsmøde onsdag den 15. juni 2011

Referat fra meninghedsmøde onsdag den 15. juni 2011.

 

Deltagere :       7 sognebeboere

                             Sognepræst Tove Fergo

                             Sognepræst Niels Henrik Olesen

                             Kordegn Karin Hansen

                             5 medlemmer af menighedsrådet (JHH – HJL-PB-JA+OdV)

                             I alt 16 personer ( 19 personer i 2010)

Dagsorden:      Valg af ordstyrer

1.       Redegørelse ved menighedsrådet om regnskab for 2010

2.       Redegørelse ved menighedsrådet om udkast til budget for 2012

3.       Beretning for 2010 ved formanden

4.       Orientering om planer for 2012 ved formanden

5.       Eventuelt

Sted:                  Menighedssalen

Tidspunkt:        Kl. 19.00 – 20.10

Traktement:    Kaffe + the med brød ! (Nyskabelse.)

Bilag:                  3-sidet redegørelse fra formanden omhandlende punkterne 1 – 3.

Ordstyrer:        Ole de Voss blev valgt

                             Inden menighedsmødet var der aftenandagt kl. 18.30 ved pastor Niels Henrik Olesen

 

Formand Jens Holger Helbo Hansen bød velkommen, og rettede en tak til to medarbejdere, der forlod

kirken i 2010: Kirketjenervikar Helle Dalgaard og  korleder Signe Alsted. Derefter bød formanden

velkommen til ny kirketjenervikar Ruben Olrik og ny korleder Cille Buch.

Formanden rettede derefter en tak til sognets præster og faste medarbejdere: Organist Jesper Petersen,

kirketjener Agner Rasmussen, kordegn Karin Grage og kordegnevikar  Birgit Petersen.

Punkt 1:

Formanden gennemgik regnskabet for 2010.

Erik Alrøe spurgte hvor meget kirken støttede Værestedet Drys Ind ? Svar: Kr. 5.000.

Det mente Erik Alrøe  var for meget, idet man ikke overholdt de vedtagne rygeregler.

Regnskab 2010:

Hovedposterne på regnskab 2010 sammenlignet med budget og 2009

1.000 kr.

Regnskab 2009

Budget 2010

Regnskab 2010

”Overskud” 2010

Løn

1.811

2.012

2.021

-9

Kirkelig aktivitet

315

357

288

+69

Administration

303

238

253

-15

Præstebolig

35

101

87

+14

Kirke og menighedslokaler

489

535

639

-104

Driftsudgifter i alt

2.952

3.243

3.288

-45

Driftsindtægter

228

276

143

-133

Driftsramme

2.724

2.968

3.145

-177

 

Hertil kommer ca. 166.000 på anlægsrammen netto

Kassebeholdning ultimo 2010                                                                                      496.000 kr.

Hensat til forplads                                                                                                            475.000 kr.

-          Rest                                                                                                                          21.000 kr.

Der var samlet et ”underskud” i 2010 på ca. 177.000 kr. på driftsrammen.  Herved er tidligere års overskud brugt op. Underskuddet stammer fra to kilder:

-          Færre indtægter

-          Anskaffelser og vedligeholdelse

Kirken har skullet budgettere med samme indtægter som før. Da kassebeholdningen opsparet til elevator er brugt kommer der langt færre renteindtægter. Det var forventet. Provsten har dog på budgetsamråd i 2009 oplyst, at vi ville få forskellen refunderet efter en intern regel i provstiet. Det håber vi sker.Udgifterne til anskaffelser blev på 314.000 kr. mod budget på 221.000 kr. altså en overskridelse på 93.000 kr.

Overskridelsen skyldes i sær at der i forlængelse af elevatorprojektet har været foretaget flere anskaffelser, der kan skønnes til mindst 100.000 kr.

Simon Peters Kirke har været en af de billigste kirker i København. I en oversigt var vi med 381 kr./medlem det femte billigste sogn slået af Husum, Sundby, Alle helgen og Solvang. I det år var gennemsnittet:

 

Vor Frue                                                                                                  2.302 kr./medlem

Holmen                                                                                                    1.683 kr.

Østerbro                                                                                                   586 kr.

Nørrebro                                                                                                   868 kr.

Vesterbro                                                                                                 985 kr.

Bispebjerg-Brønshøj                                                                            595 kr.

Valby-Vanløse                                                                                                                      571 kr.

Amagerbro                                                                                               481 kr.

Det kan være interessant at prøve at se udviklingen over en årrække. Vi føler måske at det er sparetid for kirken jf. budget. Men hvordan var udgifterne for ca. 15 år siden:

 

1996

2010

Stigning

Stigning pct.

Løn i alt

1.067

2.021

+954

+89

-          Kirkekorsangere

157

230

+73

+46

-          Kirketjener (ej pens)

295

519

+224

+76

-          Kordegn og kasserer

292

515

+223

+76

-          Organist

300

469

+169

+56

-          Pensioner mv.

13

177

+164

 

-          Andet (formand, værge, babysang, kontaktperson

10

111

+101

 

Kirkelig aktivitet i alt

130

288

+158

+122

-          Kirkeblad

67

96

+29

+43

-          Kirkekoncerter

13

27

+14

+110

-          Konfirmander

10,2

19,5

+910

+92

Administration ej forsikring

87

166

+79

+91

Forsikring

44

87

+43

+97

Præstegård ej anskaffelser

22

23

+1

+5

Kirke og menighedslokaler

256

639

+383

+250

-          Anskaffelser

106

314

+208

+196

 

Set i forhold til før bruger kirken nu generelt mere personale og udgifter.

Punkt 2:

Budget 2011 og 2012 Der er kommet nyt regnskabssystem fra. 1. januar 2011. Derfor kan man ikke

sammenligne med tidligere år.

 Vi har dog  forsøgt:

1.000 kr.

Budget 2010

Ønsket budget uændret aktivitet

Vedtaget budget

for 2011

Besparelse

Løn i alt

2.012

2.217

2.090

127

Kirkelig aktivitet

357

358

322

36

Administration

238

282

275

7

Præstegård

101

97

90

7

Kirke- og menighedslokaler

535

548

467

81

I alt udgifter

3243

3502

3244

258

Der er tale om et stramt budget. Særligt på vedligeholdelse. Her er der udsigt til overskridelser. Derfor må der spares på de andre konti.

I 2011 håber vi at få realiseret handicapadgang i form af rampe foran kirken og handicaptoilet i forlængelse af nuværende kapel. Det forventes at koste i alt ca. 1 mio. kr.

Af vedligeholdelsesarbejder kan nævnes:

Gelænder i trapperum, udendørstrapper, maling af vinduer på 1. sal i præstebolig udvendige døre, ny hoveddør præstebolig. For 2012 er der stillet uændret budget i udsigt, men provstiet har herudover næsten 2 mio. kr. til fordeling. Det bør vi få en rimelig andel af.

Punkt 3:

Lidt sognestatistik

 

1996

2000

2005

2008

2009

2010

Antal indbyggere

8929

9091

9147

9.193

9193

9321

Antal medlemmer

 

6775

6590

6.438

6438

6357

Antal tjenester

119

111

101

112

122

128

Altergæster

1362

1232

1517

1945

1256

1513

Fødte

122

116

 

 

 

 

Døbte i kirken

57

62

66

59

61

62

Konfirmerede

21

42

48

67

63

58

Vielser

16

17

16

16

11

16

Dødsfald

129

124

99

84

 

98

Kirkelige bisættelser

105

114

95

71

 

84

Heraf fra kirken

59

59

52

45

 

53

Udtrædelser

11

6

19

21

 

38

Optagelse

8

16

1

1

 

2

 

Set over et længere spand af år er der tale om en stor stabilitet. Antal kirkelige bisættelser har dog været vigende, mens udtrædelser på ca. 0,6 pct. af medlemmerne i 2010 har været stigende.

 

Punkt 4:

Formanden orienterede om gennemførelsen af den ændrede forplads og indretningen af handicaptoilet i forbindelse med kapellet, hvor den samlede pris forventes at blive ca. 1 mio. kroner.

Jørgen Mathiesen mente, at det var en meget høj pris.

Punkt 5:

Marianne Laursen mente, at udsmykningen ( her i ) menighedssalen  var meget ringe. Den bemærkning affødte en længere debat, der medførte at

                                                          Marianne Laursen

                                                          Erna Mathiesen

                                                          Jørgen Mathiesen.

Ovennævnte tre personer og  formanden for kunstudvalget Winnie Ebert udvekslede adresser og vil efterfølgende forsøge at få gjort noget ved sagen. (Bedre udsmykning af menighedssalen.)

Mødet hævet kl. 20.10

                                                                                                                                                 Referent Ole de Voss

                                                                                                                                                 17. juni 2011